Fokus auf Innovation.

Wir übernehmen den Rest.

officeXPT entlastet wachstumsstarke technologiegetriebene Startups bei Buchhaltung, Projektcontrolling, Backoffice und kaufmännischer Organisation. So bleibt euer Team dort, wo es den größten Hebel hat: bei Forschung, Entwicklung und Markteintritt.

Für Deep-Tech Startups und forschungsnahe Unternehmen

Erstgespräch vereinbaren

Bereits im Einsatz bei einem forschungsnahen Unternehmen – mit dem Ziel: weniger Reibung, mehr Fokus.

Was wir für euch stabilisieren

Ausgaben im Blick

Reporting vorbereitet

Backoffice entlastet

klare Zuordnung von Projektkosten und Budgets

Buchhaltung, Rechnungen, HR und Administration aus einer Hand

saubere Datenbasis für Fördermittel, Management und Investoren

Projektcontrolling ansehen

Die größte Bremse ist selten die Technologie.

Gerade in technologiegetriebenen Unternehmen entsteht schnell ein Spannungsfeld: Das Team soll Durchbrüche schaffen, gleichzeitig wachsen Buchhaltung, Abstimmungen, Belege, Rechnungen und operative Nebenprozesse mit.

Backoffice-Prozesse entstehen nebenbei und werden oft erst sichtbar, wenn sie bereits Zeit und Nerven kosten.

Ungeplantes Wachstum

Verdeckte Produktivitätsverluste

Skalierungsrisiken

Hochqualifizierte Teams kümmern sich um Aufgaben, die keinen direkten Beitrag zur Innovation leisten.

Was in der frühen Phase noch improvisiert funktioniert, wird mit zunehmender Dynamik schnell zum Engpass.

Die typische Situation

officeXPT übernimmt eure operative Business-Infrastruktur, damit aus einer technologischen Innovation ein steuerbares, finanzierbares Unternehmen wird.

Projektcontrollingmit Fokus auf Ausgaben.

Gerade bei SPRIND- und anderen Förderprojekten braucht ihr laufende Transparenz über eure Kosten. Wir schaffen eine klare Struktur für Ausgaben, Budgets und Nachweise — verständlich für Geschäftsführung, Projektleitung und externe Partner.

Das Ergebnis

Volle Transparenz über Mittelverwendung und laufende Kosten
Weniger operative Unsicherheit im Projektalltag
Fundierte Grundlage für Entscheidungen und Priorisierung
Weniger Reibung bei Reporting und Nachweisen
Mehr Vertrauen bei Investoren und Stakeholdern

Strukturierte Erfassung aller projektbezogenen Ausgaben

Vorbereitung von Reporting-Grundlagen für Management, Fördermittel und Investoren

Zuordnung von Kosten zu Budgets, Arbeitspaketen oder Kostentreibern

Laufendes Monitoring, damit Budgetabweichungen früh sichtbar werden

Saubere Dokumentation statt Last-Minute-Zusammenstellung

Kernleistung

Wir schaffen euch den Rücken frei – operativ, nicht theoretisch.

Die passende Unterstützung je nach Projektphase.
officeXPT übernimmt genau die Aufgaben, die euch im Alltag ausbremsen. Ziel ist nicht mehr Verwaltung, sondern weniger davon auf eurer Seite.

Für Teams, die früh eine saubere Struktur aufbauen wollen.

Setup

Operate

Scale & Reporting

Für laufende Entlastung im Tagesgeschäft.

Für Projekte mit wachsender Komplexität und externen Anforderungen.

Leistungen

Buchhaltungs-Setup
Tool-Struktur und Ablagen
Grundlagen für Beleg- und Rechnungsprozesse
Saubere operative Routinen von Anfang an

Laufende vorbereitende Buchhaltung
Rechnungen und Mahnwesen
HR- und Admin-Unterstützung
Office- und Prozessmanagement

Projektcontrolling für Ausgaben und Budgets
Monatsreports und Management-Übersichten
Vorbereitung auf Investorenanforderungen
Prozessoptimierung für Wachstum

Für Teams, die technologisch voraus sind und operativ aufholen müssen.

SPRIND-Projekte und vergleichbare Fördervorhaben
Deep-Tech-, Forschungs- und High-Impact-Teams
Ausgründungen mit kleiner Business-Funktion
Teams vor Skalierung, Investorenkontakt oder Markteintritt

Typische Teams

Typische Herausforderungen

Zu wenig Zeit für Finance, HR und Administration
Keine klare Verantwortung für operative Prozesse
Unvollständige Transparenz über Ausgaben und Budgets
Steigende Anforderungen durch Wachstum und Reporting

Für wen das gedacht ist

Weniger Chaos. Mehr Kontrolle. Mehr Fokus.

Das Team konzentriert sich auf Technologie, Produkt und Validierung statt auf Admin.

Mehr Fokus

Klare Zahlen

Bessere Entscheidungen

Bereit für Wachstum

Ausgaben, Budgets und operative Abläufe werden sichtbar und steuerbar.

Mit belastbaren Daten lassen sich Prioritäten und Ressourcen sauber steuern.

Die Business-Seite wächst mit — statt später hektisch aufgebaut zu werden.

Euer Nutzen

Häufige Fragen

Die häufigsten Einwände nehmen wir am besten direkt vorweg.

Ja. Gerade in frühen Projektphasen entstehen operative Gewohnheiten. Wer hier früh saubere Strukturen aufsetzt, spart später Zeit, Geld und Stress.

Brauchen wir das schon in einer frühen Phase?

Was bedeutet Projektcontrolling bei euch konkret?

Ersetzt ihr den Steuerberater?

Wir helfen dabei, Ausgaben strukturiert zu erfassen, transparent zuzuordnen und in einer Form aufzubereiten, die für interne Steuerung und externe Anforderungen nutzbar ist.

Nein. Wir schaffen im operativen Alltag eine saubere Grundlage, damit Buchhaltung, Belege, Auswertungen und Abstimmungen effizient vorbereitet sind.

Könnt ihr flexibel mit uns mitwachsen?

Ja. Wir können klein starten, einzelne Prozesse stabilisieren und die Unterstützung dann je nach Projektphase erweitern.

FAQ

Lasst uns eure Business-Seite stabil machen.

In einem kurzen Gespräch schauen wir auf eure aktuelle Situation und darauf, wie wir Backoffice, Buchhaltung und Projektcontrolling für euch entlasten können.

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